Collecteprotocol

Net als alle andere goede doelen, moet ook de Brandwonden Stichting voldoen aan een nieuw landelijk collecteprotocol. In dit collecteprotocol, dat door het Stichting Collecteplan en Centraal Bureau Fondsenwerving is vastgesteld, staat hoe wij de collecte moeten organiseren. Dit brengt enkele veranderingen met zich mee die ook voor u, als collecteorganisator, van belang zijn. Op deze pagina zetten we de veranderingen kort op een rij.

Het doel van het nieuwe protocol is om de collecteorganisatoren beter te beschermen. Door de administratie iets te veranderen, is het altijd aantoonbaar hoe de collecte bij u in de wijk is verlopen. De veranderingen hebben we samengevat met drie vragen:

Wie is de collectant?
Al uw collectanten moeten tegenwoordig zichtbaar het legitimatiebewijs dragen. Dat hebben we opgelost door op het collectantenblad een voorgedrukt sticker-legitimatiebewijs te plaatsen. Deze sticker kunt u direct op de voorkant van de collectebus plakken. Zo is het legitimatiebewijs altijd goed zichtbaar. Een groot voordeel is dat u minder schrijfwerk hebt, want op het legitimatiebewijs staan de gegevens van de collectant al door ons geprint!

Waar is de bus?
Om te voorkomen dat iemand roept dat hij nooit een bus heeft ontvangen, behoren collectanten vanaf komende collecte te tekenen voor ontvangst. Deze handtekening kan op het collectantenblad worden gezet of eventueel op een uitgeprinte lijst van onze website (ICAM). Als de collectant de bus weer inlevert, tekent u in bijzijn van de collectant weer voor ontvangst. Zo kunt u altijd aantonen waar de bus is.

Wat is de opbrengst?
Bijna elke organisator weet nu al precies hoeveel iedere collectant heeft opgehaald. Vanaf dit jaar wordt dat echter een regel: de organisator houdt de opbrengst per collectant bij. Hiervoor dient u het telbriefje op het collectantenblad te gebruiken. Telt u met een telautomaat, vul dan alleen het totaalbedrag per collectant in op het telbriefje. Het protocol stelt dat u de telbriefjes minimaal 1 jaar bewaart.

Natuurlijk hebben we de collectematerialen zó aangepast dat u niet alleen de administratie goed kunt doen, maar dat het zelfs sneller en makkelijker gaat. Om alles eenvoudiger te maken, hebben we twee grote wijzigingen doorgevoerd: de invoering van het collectantenblad en de opening van onze Internet Collecte Administratie Module (ICAM), een website waarop u alle gegevens van uw collectanten kunt inzien, bijwerken en uitprinten.